大多数同学准备答辩都非常认真,反复修改、排练不在话下。但是,评委的问题往往难以“预知”。如果不巧碰到了“弱点”怎么办?PPT如何准备?i人怎样在现场答辩时表现得更从容?
基于科学网相关导师的博文,我们对硕博毕业论文答辩中常出现的一些问题进行了梳理,帮助大家顺利度过最后一道关卡!
前期准备
●抓住“主要矛盾”,讲清“前因后果”。
要讲清楚:你究的是什么课题?这个课题有什么重要性?文献中别人做了哪些研究?还存在什么问题?你开展了什么研究?这些研究可以分为哪几个部分?这几部分的逻辑关系是怎样的?你得到了什么研究结果?这些研究结果有什么价值?这些研究结果对将来进一步的研究有什么启发?
●明确自己的研究“框架”。
如果发表了多篇论文,展开了多项研究,就要讲清楚这些研究工作处于一个什么样的“框架”中,彼此是怎么联系在一起的,最好能给出框架图。
●答辩各个板块不能“失衡”。
不要只顾着讲某个板块,例如研究结果,而没有在前面部分把研究背景和意义、前人的贡献说清楚。这就让评委感到这个课题没有意义或者这位学生缺乏学术调研。
●不要轻视“结论与展望”部分。
“展望”部分应体现自己的研究有什么价值,对“后来者”的研究有何帮助或启示。
对于自己的研究中没有做到的部分,不宜过于强调,而是可以用更委婉的语言进行表述。比如,自己的研究为后续应用研究和机理研究提供了新的契机,而不是说自己没有研究这几点。
●要尽可能试讲或者演练。
提前准备好PPT,找同学或导师试讲,得到效果反馈,进行改进。试讲后可以让观看者提一些问题,模拟评委提问。
●一定要和导师提前敲定好答辩决议的初稿。
答辩决议中论文介绍部分往往是研究生起草的,并将其带到答辩现场。
如果研究生提供的答辩决议稿非常粗糙,以至于评委需要花很多时间闭门修改,就容易造成不愉快。
PPT制作
●PPT既要简洁,又要适当展示工作量。
简洁的PPT让人一目了然,过于花哨的PPT容易让人有目不暇接之感。因此,每页PPT的内容都要适当。
多了,就喧宾夺主;少了,又显得工作量不足。因此,要有主有次,把握尺度分寸,既要显得有工作量,又要显得有分量。
●注意PPT细节
每一页右下角都要有页码,方便评委针对不同页数的内容进行交流。
●精选数据,详略得当。
制作PPT时,没有必要把所有的数据都堆砌到PPT中去。
即使你在PPT上罗列了很多数据,介绍时也可以把主要的结果和关键证据讲一讲,不关键的图表罗列一下,在讲解中一笔带过即可。
●PPT汇报时,也要注意分清轻重缓急。
即把主要的研究工作讲清楚后,“依样画葫芦”的工作只需要简略带过,把主要的思路和结果讲清楚即可。
答辩临场表现
●着装要选择符合学生身份、较正式的服装。
既不能袒胸露肩,也不能穿着运动衫登场。
●尽量消除紧张情绪。
提前到现场做好充分的准备工作,把答辩开头几分钟的内容背下来,多对着其他人练习几遍,都是帮助消除紧张情绪的做法。
●不要照着PPT快速念完,注意和评委的沟通交流。
很多同学准备的PPT都很长,如果一通乱念,很容易让评委听得不知所云、昏昏欲睡。
多注意适当的停顿、语速的缓急、声音的大小以及眼睛的巡视等,这些都有助于提高演讲所要表达的内容。
●记录评委问题,大方从容作答。
答辩时,可以在笔记本上记录评委的问题,再一一回答。
如果回答不出某个问题,可以如实地说自己缺乏对这个问题的思考,也可以提出一个粗浅的思考角度,但不要不懂装懂。对于评委指出的研究缺陷,可以大方承认,并表示感谢建议,以后会进一步改进。
●要注意语言表达,不要任性,不要“顶撞”评委。
对评委的提问,要平静理性地回答,进行解释,不要用类似反问句这种容易产生对抗误解的表达。
●当评委的提问是“错”的,也要注意礼貌应对。
如果是评委对研究结果有不同的解释,而他(她)的解释显然是基于对有关背景了解不够,那么首先要表示认真思考评委的意见,然后在必要的情况下试着做一点解释,不要争执。
如果对方的错误在于没有理解你的研究方案、实验结果,那么可以抱歉地说自己没说清楚,重新把原委说明白。
最后,请保持好心态。最终答辩成绩未必会和你想象的一样。
答辩评委评分是主观感受和客观评价结合在一起的,既看现场表现,又看毕业论文的实际情况,还受到你论文发表情况的影响。
最后,
祝大家顺利通过答辩!
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