在我们向SCI、EI学术期刊提交论文后，通常会收到一封回信。除非论文与SCI期刊范畴不符合，否则这封信通常来自审稿人或编辑。

我们对于编辑回信中的学术部分通常没有任何问题，但往往很难决定如何以最有效的方式回复。对于以非英语为母语的学者来说，这一难点尤为突出。

在回信中，我们希望用有组织的语言和平和的语调回复，避免冗长啰嗦、牵强附会，以节省审稿人和编辑的时间。此外，回复信不仅要准确描述之前的结论，还要加入评议信中提到的新知识点。以下是回复审稿人意见的四个步骤准备：

1. 分类意见：如果审稿人没有明确分主要和次要评论，请自行分类。主要评论通常涉及学术内容，而次要评论通常涉及表达、语法、引用等方面。在回复信中不必提及这个分类。

2. 同意与不同意的评论：确定您同意的评论，并说明您将如何回应。同时，标明哪些评论您不同意或不打算写入论文，并解释原因。

3. 回应计划：对于每条评论，记录您（和合作者）将如何回应，谁将完成哪些工作，以及谁将起草修订后的论文和回复信。

4. 逐条修改：按照主要和次要意见的顺序，相应地修改论文手稿。

请注意，以下四种表述不应在回复信中出现：

1. 不要指责审稿人的偏见或能力不足。这种评论对任何人都没有好处，反而可能使对论文持正面评价的审稿人产生反感。

2. 不要指出因为个人或金钱原因无法执行重要实验。即使资金不足，也不能接受不合格的研究结果。

3. 不要忽略任何评论，必须回复所有意见。

4. 不要扭曲审稿人的评论，即使是微小的改动也不应该出现。确保准确传达审稿人的意图。

如何起草一份有组织的英文回信呢？一些期刊要求按照特定格式回复审稿人的评论（例如，以表格形式列出所有评论和回答），但许多期刊并未指定如何回答。在后一种情况下，我们建议您清晰简洁地组织回应，可参考Think Science中的图示。最后，请务必在规定的时间内完成回复工作。如果您预计无法按时提交论文，请务必及时通知期刊编辑。